Description
de la mission

Objectif de la mission : Accompagner le volet communication du projet de loi de Finance (e-invoicing / e-reporting) sur le périmètre France / Belgique

Projet réglementaire avec une échéance au 1er janvier 2026 pour la Belgique et 1er septembre 2026 pour la France
Les livrables sont :
- Plan de communication
- Outillage et supports de Communication
- FAQ

Compétences techniques
Maitrise des outils de bureautique - Confirmé - Impératif
Maitrise des outils collaboratifs (office 365) - Confirmé - Impératif
Expertise communication (digitale…) - Confirmé - Impératif
PMO
4 ans d'expérience minimum dans un poste similaire
Idéalement une personne qui a déjà travaillé sur ce type de projets règlementaire

Connaissances linguistiques Français Courant (Impératif)
Anglais Lu, écrit (Secondaire)

Recherche CP MOA en charge de la communication du projet relatif à la mise en œuvre de la loi de finance facture électronique de 2025 à 2027

Présentation du poste / mission
Missions et activités principales du poste
- Définir avec l’équipe de pilotage projet et l’aide de la direction de la communication, le plan de communication et les outils de communication nécessaires
- Suivre et animer la mise en œuvre du plan de communication
- Participer à l’animation du programme
- Outiller les vecteurs de communication auprès des parties prenantes interne et externes : Site internet, Intranet, Forms…
- Collecter les données d’informations auprès des parties prenantes tant interne et qu’externe
- Animer la communauté de rédacteur pour publier les contenus sur les bons outils de communication
- Synchroniser et coordonner le plan de communication avec les équipes en charge de la conduite du changement
- Aider à diffuser une culture commune en communiquant auprès de tous les acteurs / contributeurs du programme
- Préparer les communications Internes sur le programme et les bonnes pratiques
- Mettre en place les indicateurs de suivi du plan communication
- Organiser la FAQ
- S’assurer de la diffusion des éléments de langage auprès des interlocuteurs qui pourraient être sollicitées par les parties prenantes internes ou externes
- Organiser le centre d’assistance pour toutes les sollicitations externes
- Assurer régulièrement le bon niveau de reporting de son activité


Profil et compétences
A ce titre, le/la Chargé(e) de communication devra assurer :
- La co-définition et la mise en œuvre du plan de communication programme
- La communication interne du programme en liaison avec l’équipe programme et les partenaires
- La communication externe en liaison les clients et fournisseurs externes
- L’animation du site Intranet du programme destiné à toutes les entités
- L’animation le site Internet destiné aux clients et fournisseurs externes
- La préparation de comités d’information programme et des interventions aux instances d’information (Plénières…)
- Le Reporting de son activité aux standards du client
- La définition du budget du plan de communication
- Le Respect des plannings et des budgets.


Compétences significatives attendues
- Capacité à analyser, à structurer, à organiser,
- Capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs,
- Maitrise des outils de bureautique, collaboratifs (office 365) et de communication (digitale…)
- Expérience de chargé de communication pour des projets d’envergures dans de grandes organisations sera un plus.

Aptitudes personnelles
- Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
- Agilité, ouverture d’esprit, adaptabilité et dynamisme
- Très bon communicant (qualités d’expression écrite et orale),
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire Métier, MOA / MOE,
- Force de proposition


3 à 5 jours sur site dans le 92
Déplacements dans le 94 à prévoir
Quelques déplacements ailleurs en france et belgique
Si possible avoir un véhicule pour les déplacements en région parisienne ce sera plus simple