Mon espace
Je m'inscris

En tant que

Consultant Client
 

CV du
consultant

Réf PROF00002191

Accueil > Consultants > PROF00002191
 
 

Document Controller

Disponible

 

Profil publié le : 24/07/2017 Profil vu : 1231 fois Référence : PROF00002191

 
 

Compétences

Expert Moyen Débutant

BDD

Data

Connaissances fonctionnelles

ANGLAIS GED dérivés energie Exploitation Maintenance OUTLOOK paramétrage PROCEDURES SAP Sécurité workflows ARIS CEP Comptabilité Coordination CTI EDI flux office OSS Production SSO Visio Word

Langages

Excel lotus LOTUS NOTES REFERENCEMENT ASP C EXCHANGE ODI PROGRESS R

Méthodes

DOCUMENTUM Support ORGANISATION PROJET Qualité integration Management

Outils

AutoCAD

Réseaux et Middleware

Reseau serveur LAN RNIS SAN

Systèmes

WINDOWS

Diplômes et formations

. 2004 - Bac + 5 - Master

Pays / régions

. Île-de-France
. Canada
. Etats-Unis

Expérience professionnelle

Document Controller



EXPERIENCES ET COMPETENCES PROFESSIONNELLES



2019-2020: Document Controller pour le groupe SIEMENS en partenariat avec la RATP pour le prolongement de la Ligne 14 et l’automatisation des lignes 3-5 et 9 (Projet OURAGAN) et 11

• Traitement et supervision des livrables (Documents Ingénierie et Plans d’actions) pour la RATP
• Emission de bordereaux d’envoi sur réseau METAL pour diffusion des documents vers le client
• Gestion et archivage des Fiches d’Avis après concertation entre le groupe et le partenaire projet
• Contrôle et mise à jour des données de la PDL (Project Data Line) pour effectuer les facturations
• Gestion des structures d’archivages et actualisation des contenus de la data base RHAPSODY
• Rédaction de Hands Over hebdomadaire pour évaluer l’avancement et volumétrie des dossiers
• Classification des livrables liés aux opérations de prolongement et d’automatisation des lignes

2018-2019: Archiviste numérique pour le groupe AEW CILOGER, groupe dédié aux SCPI et activités notariales

• Traitement global des correspondances Succession et Placements au sein du Département Client
• Réception et mise à jour des opérations de souscriptions de parts SCPI et demandes des clients
• Organisation et actualisation des données Associés (clients) sur la GED et les fichiers EXCEL
• Traitement de la diffusion et mise à jour des campagnes d’informations AMF auprès des clients
• Gestion des dossiers succession sur les procédures juridiques auprès des familles et des Notaires
• Paramétrage de canaux de transmission pour les Gestionnaires Succession des flux de données
• Création et importation des tables de suivi data sur les support DOCUWARE et fichiers EXCEL

2017-2018: Document Controller pour le groupe EDF, Département CNEN, Projet FLAMANVILLE (FA3)

• Réception et contrôle qualité des livrables produits par les départements du CNEN: CC et CSE
• Traitement, réajustement et diffusion des documents auprès des intervenant(es) lié(es) au projet
• Organisation des structures de classification de la GED ECM pour archiver les documents projet
• Traitement workflows émis par le département Contrôle-Sécurité pour signatures et validations
• Remontées d’informations auprès des Rédacteurs sur les réajustements nécessaires des livrables
• Elaboration de fichiers EXCEL pour évaluer la volumétrie des dossiers techniques liés au projet
• Evaluation et application des nouveaux standards de mise en page et élaboration des livrables

2016-2017: Documentaliste technique pour le CNES (Centre National d’Etudes Spatiales), institution dédiée aux développements des projets de vols spatiaux européens

• Contrôle qualités de la production des documents, diffusion et suivi au sein du système de GED
• Amélioration du process de traitement des données pour optimiser l’avancée des dossiers projets
• Elaboration du tableau de suivi des dossiers Industriels et Fournisseurs pour chaque département
• Contrôle et enregistrement des dossiers anonymisés dans le respect des nomenclature techniques
• Recherche et identification des sources de données aérospatiales transmises vers les Ingénieurs
• Veille des offres publiques émises par les Industriels dans le cadre des Projets ARIANE 5 & 6

2015-2016: Administrateur de Standards pour le groupe AIR LIQUIDE, groupe dédié à la production de produits liquides dérivés du gaz naturel

• Analyse et étude de l’environnement et du contexte de traitement des documents projet en cours
• Collecte et contrôle des données pour la remise aux normes des Standards Project (Documents)
• Contrôle et enregistrement des dossiers traités dans le respect des nomenclatures des Standards
• Proposition et création des normes de référencement des documents auprès du Project Manager
• Reprise des Standards suite aux commentaires et aux révisions effectuées par les interlocuteurs
• Rédaction en autonomie des nouveaux Standards à partir des normes génériques pré élaborées
• Optimisation des outils de gestion pour optimiser le process de traitement des normes et données
• Identification des packages nécessitant un suivi particulier pour compléter les nouvelles normes
• Elaboration de dossiers d’affaires pour évaluer l’état du patrimoine et équipements du groupe
• Analyse des données pour évaluer le statut des dossiers et entreprendre les actions nécessaires
• Enregistrement des dossiers entrants dans le respect des nomenclatures et process d’intégration
• Actualisation de données des dossiers et suivi a auprès du Département STANDARD PROJECT
• Recherche et impression des textes et des protocoles relatifs aux équipement de contrôle gaziers
• Traitement des nouvelles données sur SAP pour l’élaboration de ses structures de classification
• Collecte et actualisation des données des dossiers d’affaires en cours vers les Chargés d’affaires

2014-2015: Document Controller pour le groupe DCNS, groupe dédié à la Défense navale et l’énergie nucléaire civile, Projets CIPN, CCL & BUGET (France)

• Recherches et analyses des données sur de différentes sources pour enrichir les dossiers d’affaire
• Organisation de la classification de documents et transmission des workflows par système GED
• Réception, nomination et enregistrement des nouveaux documents dans le cadre des procédures
• Création et suivi des études statistiques et données pour évaluer l’avancée des dossiers d’affaires
• Suivi et analyse des données, du parcours et des actions effectuées sur les livrables numériques
• Hands Over diffusé auprès de la Direction pour évaluer l’avancement et volumétrie des dossiers
• Recherche et impression des textes techniques et des protocoles sécurité sur l’énergie nucléaire
• Identification des données collectées pour attribuer le statut des documents avant leur validation
• Suivi administratif des demandes émises par les Ingénieurs pour les futures actions des dossiers
• Supervision et traitement des tableaux EXCEL pour le suivi des données de dossiers d’affaires
• Contribution à l’élaboration de documents génériques pour la rédaction de nouveaux documents
• Coordination avec les Ingénieurs pour mise à jour et développement des moteurs de recherches

2012-2014: Document Controller pour le groupe TOTAL, Projet ANGUILLE (Gabon)

• Analyse de l’environnement des étapes du projet et de ses documents et des dossiers existants
• Elaboration de dossiers, suivi et traitement des documents constituant les contrats Fournisseurs
• Contrôle et enregistrement des dossiers traités dans le respect des procédures et nomenclatures
• Rédaction de nouveaux documents à partir des templates élaborés selon les spécificités du projet
• Application et développement des procédures et normes Doc Control sur les dossiers d’affaires
• Reprise des documents édités sur base des relectures et commentaires émis par les intervenants
• Corrections et mise à jour de la qualité des contenus des documents selon l’étape de soumission
• Suivi avec les Ingénieurs sur les contenus des documents pour actualiser les dossiers d’affaires
• Recherche et impression des textes techniques et protocoles sur l’exploitation des sites pétroliers
• Administration et sécurisation des sources externes des documents projet avant leurs traitements
• Elaboration des structures de classification et de diffusion des données et document sur la GED
• Contribution à la création de nomenclatures pour optimiser et développer le process des dossiers
• Mappings et tableaux EXCEL pour évaluer et planifier le suivi des actions des dossiers d’affaire
• Gestion de l’interface avec les intervenants pour les transmissions des documents et des données
• Coordination avec le Doc Control pour la mise à jour et optimisation des moteurs de recherches
• Hands Over pour évaluer l’avancée des dossiers en cours et la volumétrie des données traitées
• Gestion de la veille des offres publiques émises par les Fournisseurs pour compléter le projet

2010-2012: Bibliothécaire pour la C.A. Les Portes de l’Essonne

• Contrôle qualité des données numériques et de la cohérence du catalogage sur base de données
• Veille documentaire et recherches d’informations bibliographiques sur différentes thématiques
• Coordination de la transmission des informations entre les responsables médiathèque et archives

2009-2010: Documentaliste pour le groupe AREVA, Projet TAISHAN (Chine)

• Elaboration et traitement des documents constituants les dossiers des Fournisseurs et Ingénieurs
• Formulaires d’acceptation des documents entrants dans le cadre des procédures de sécurisation
• Contrôle et enregistrement des dossiers traités dans le respect des procédures et nomenclatures
• Rédaction de documents à partir des documents génériques mis à jour avec les spécificité projet
• Coordination avec le Doc Control pour la mise à jour et optimisation des moteurs de recherches
• Traitement des documents et développement de leurs contenus numérique sur les système GED
• Maintenance du système des workflows de la GED pour la classification optimale des données
• Reprise des documents édités basée sur les relectures et commentaires émis par les intervenants
• Contribution à l’élaboration des procédures documentaire durant les différentes phases du projet
• Suivi avec les Ingénieurs Contrat sur la conformité et les contrôles des données des documents
• Recherche et impression des textes techniques et des protocoles sécurité sur l’énergie nucléaire
• Rédaction de rapports auprès du Lead Controller sur l’avancement des dossiers projet en cours



COMPETENCES COMPLEMENTAIRES

Informatique: PACK Office, EXCEL, LOTUS NOTES, SAP, AUTOCAD, Serveur de transmission de documents XMETAL, FUSIONLIVE

GED: DOCUMENTUM, PRODOM, IBIS PAGES, ETRAVE, DOKEO

Base de données: ALOES, SACAPT, Bases de données personnalisées

Langue vivante: Anglais opérationnel

FORMATIONS

2004: Master en Sciences humaines à l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

1997: BAC STT2 Gestion-Comptabilité au Lycée Edgar Quinet



INFORMATIONS COMPLEMETAIRES



Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word – Excel – Outlook – Internet – GED)

Titulaire du Permis B (actuellement pas véhiculé)

Fourchette de rémunération: Entre 35 000-38 000 K € brut annuel

Disponible en Avril 2021

Temps de trajet: Deux heures A/R maximum (Paris et petite couronne)

Aspire à travailler aux Etats-Unis ou au Canada et Asie du Sud Est

 
 

Consultants similaires

 
Technicien support de proximité

Compétences : ACTIVE DIRECTORY, OFFICE 365, Support, Administration, ...

Voir
consultant
Retenir
 
Technicien Systèmes

Compétences : Support, Déploiement, Français, informatique, Systèmes, ...

Voir
consultant
Retenir
 
support data analyst

Compétences : Data, PYTHON 3, ServiceNow, Support, cegid, Power BI, ...

Voir
consultant
Retenir
 
Technicien support informatique

Compétences : ACTIVE DIRECTORY, Freshservice, Gestion des incidents, ...

Voir
consultant
Retenir
 
Technicien en maintenance informatique

Compétences : Déploiement, informatique, PROCEDURES, Support, WINDOWS, ...

Voir
consultant
Retenir
 
Technicien Support de Proximité

Compétences : OFFICE 365, sccm, SOFTWARE, Support, WINDOWS, ivanti ...

Voir
consultant
Retenir
 
Technicien de support proximite

Compétences : AD, MDM, OFFICE 365, sccm, Support, Administration, ...

Voir
consultant
Retenir
 
Recherche de mission

Compétences : Analyse, Formation, Support, Administration, alm, Android, ...

Voir
consultant
Retenir
 
dba

Compétences : Linux server, WINDOWS, Z-OS, ABAP, ACCESS, Administration, ...

Voir
consultant
Retenir
 
Ingenieur et administrateur reseau

Compétences : Checkpoint, FIREWALL, Reseau, Sécurité, WINDOWS, AD, ...

Voir
consultant
Retenir
 
 

Partager

 

Retenir

  • Pour quelle mission ?

 

Vous avez oublié
votre mot de passe ?